Privacy · eerlijk geschreven

Dit doen wij met je gegevens.
Zonder juridisch jargon.

Geen template uit een generator. Geen vage beloftes. Gewoon: wat we verzamelen, waarom, hoe lang, en met wie. Versie 2.2 · bijgewerkt op 13 mei 2026.

Belangrijkste punt

Wij verkopen, verhuren of delen je gegevens nooit met derden voor marketing- of advertentiedoeleinden. Punt. De rest van dit document beschrijft wat we wél doen.

Versie 2.2 · bijgewerkt op 13 mei 2026. Eerlijk geschreven door Circular Media zelf, niet uit een generator. Vragen? Mail info@circularmedia.nl.

Bij Circular Media bouwen we MKB-websites die converteren. Daarbij houden we ons aan de AVG en de Telecommunicatiewet. Dit document beschrijft welke persoonsgegevens we verwerken via deze website, waarom, hoe lang, en met welke partijen. Geen juridisch boilerplate, gewoon wat we werkelijk doen.

Wie zijn wij?

Circular Media, eenmanszaak van Jim Grootes.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website verzameld worden. Voor alles wat we doen op deze site geldt: wij verkopen, verhuren of delen je gegevens niet met derden voor marketing- of advertentiedoeleinden. Punt.

Welke gegevens verzamelen wij, en waarom?

1. Contactformulier en website-analyse-aanvraag

Als je het contactformulier invult of een gratis website-analyse aanvraagt, verzamelen we: je naam, e-mailadres, eventueel je website-URL en het bericht of probleem dat je beschrijft.

  • Waarom: om je vraag te beantwoorden of de analyse uit te voeren.
  • Grondslag: uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst op jouw verzoek (AVG art. 6 lid 1 b).
  • Bewaartermijn: tot 12 maanden na laatste contact, daarna verwijderd. Word je klant, dan verhuist je data naar onze klantadministratie met de daar geldende fiscale termijn van 7 jaar.
  • Wie ziet het: alleen Jim. Geen externe partijen krijgen toegang.

2. Nieuwsbriefinschrijving

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief, verzamelen we je e-mailadres en de datum van inschrijving.

  • Waarom: om je de nieuwsbrief te sturen.
  • Grondslag: jouw expliciete toestemming via het opt-in-vinkje op het inschrijfformulier (AVG art. 6 lid 1 a).
  • Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat. Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijflink. Na uitschrijving verwijderen we je adres binnen 30 dagen.
  • Verwerker: de mailservice die we voor nieuwsbrieven gebruiken. Op dit moment versturen we vanuit onze eigen server via Cloudways (zie verderop).

3. Domain checker

De domain-checker op de homepage doet een DNS-lookup op het domein dat je invult. Wij slaan deze invoer niet op, tenzij je daarna ook je e-mailadres invult om een ‘domein-gids’ te ontvangen, dan slaan we het ingevulde domein en je e-mail op om je de gids te kunnen sturen, met dezelfde grondslag en bewaartermijn als bij het contactformulier.

4. Server-logs (technische logging)

Onze hostingleverancier Cloudways houdt standaard server-logs bij, daarin staan IP-adressen, datum/tijd en de opgevraagde URL. Wij gebruiken deze logs niet voor analytics of profilering, alleen voor het oplossen van technische problemen of het onderzoeken van misbruik (bijv. een aanval op de server). Cloudways bewaart deze logs maximaal 30 dagen.

  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 f), namelijk het veilig en functioneel houden van de website.

5. Bezoekersstatistieken

Sinds 13 mei 2026 gebruiken wij geen Google Analytics, Metricool, Facebook Pixel of andere tracking-tools meer. We hadden tot die datum Metricool actief; die is uitgezet. Mocht je dit document lezen vanaf een tijdstip waarop we statistieken wél verzamelen, dan vermelden we hier expliciet welke tool we gebruiken en hoe die werkt.

Onze voorkeur gaat uit naar privacy-vriendelijke alternatieven (Simple Analytics, Plausible) die geen cookies plaatsen en geen persoonsgegevens verwerken, daarom is er ook geen cookie-banner op deze site.

Cookies

Op deze website worden geen tracking-cookies geplaatst. We gebruiken alleen technische sessie-cookies wanneer ze strikt noodzakelijk zijn, en op dit moment is dat alleen het geval als je inlogt in het beheer (wat alleen voor Jim relevant is).

Concreet:

  • Geen Google Analytics, geen Facebook Pixel, geen LinkedIn Insight, geen TikTok Pixel.
  • Geen advertentienetwerken.
  • Geen remarketing-tags.
  • Geen embedded YouTube-videos op publieke pagina’s (en als we ze ooit toevoegen, gebruiken we de privacy-vriendelijke youtube-nocookie.com-variant).

Daardoor heb je hier geen cookie-banner gezien. Wij vinden dat dat een betere keuze is dan een banner die je verplicht weg te klikken voor cookies die er niet eens zijn.

Met wie delen wij gegevens?

De volgende partijen verwerken namens ons persoonsgegevens (verwerkers in AVG-taal). Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst.

  • Cloudways (DigitalOcean Europe), hosting van de website en database. Server staat in Europa (Frankfurt-regio). Cloudways’ privacystatement: cloudways.com/en/privacy-policy.php
  • Versio en/of TransIP, domeinregistratie voor circularmedia.nl en bijbehorende e-mailadressen.

Daarnaast kunnen we, indien je daarvoor expliciet toestemming geeft (bijvoorbeeld via een formulier), gegevens delen met:

  • Een e-mailmarketingdienst (als en wanneer we de nieuwsbrief uitbouwen naar een aparte tool zoals ConvertKit of MailerLite, we voegen die hier toe zodra we ze inschakelen).

Wij verkopen, verhuren of delen je gegevens nooit met derden voor marketing- of advertentiedoeleinden, en wij doen geen overdracht naar landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

  • te weten welke persoonsgegevens we van jou hebben (recht op inzage);
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie);
  • je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid), tenzij wij een wettelijke grondslag hebben om ze te bewaren (zoals een fiscale plicht);
  • de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail naar info@circularmedia.nl, we reageren binnen uiterlijk 30 dagen, en in de praktijk binnen 1 werkdag. Geen formulier-circus, gewoon een mens.

Beveiliging

De website draait op een server met automatische SSL (Let’s Encrypt) zodat al het verkeer versleuteld is. Toegang tot het beheer is beveiligd met sterk wachtwoord en tweefactor-authenticatie. Software (WordPress, plugins, theme) wordt regelmatig bijgewerkt. Back-ups van database en bestanden worden dagelijks gemaakt en versleuteld bewaard.

Als er ondanks deze maatregelen toch een datalek plaatsvindt waarbij jouw gegevens betrokken zijn, en het lek een hoog risico voor jouw rechten oplevert, dan informeren wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur conform AVG art. 33-34.

Bezoek aan klant-portfolio en aanbevelingen

Op deze website tonen we screenshots en namen van klanten waarvoor wij gewerkt hebben. Dit doen we alleen met expliciete schriftelijke toestemming van die klanten. Wil je niet langer op de site verschijnen? Mail ons en we verwijderen je binnen 24 uur.

Wijzigingen in dit beleid

Wij passen dit beleid aan zodra onze verwerkingen veranderen, bijvoorbeeld als we een nieuwe tool inschakelen of een nieuwe verwerker toevoegen. De huidige versie staat altijd bovenaan dit document met datum. Materiële wijzigingen melden we daarnaast in onze nieuwsbrief als die er is.

Tot slot

Veel privacystukken zijn geschreven om de wet af te dekken. Dit stuk is geschreven omdat we vinden dat je gewoon moet kunnen zien wat we doen. Mocht er iets in dit document onduidelijk zijn, of klopt er iets niet met wat je verwacht: mail info@circularmedia.nl. Geen juridische taal nodig, gewoon je vraag.

Vraag of klacht?

Mail één persoon, krijg binnen 1 werkdag antwoord.

Geen formulier-circus, geen ticket-systeem, geen automatisch antwoord. Heb je een vraag over je gegevens of wil je een van je AVG-rechten uitoefenen? Mail rechtstreeks naar info@circularmedia.nl, dan reageert Jim zelf.

Mail Jim → Terug naar home