Hier is de hele 3-dagen-werkwijze van Circular Media: van intake op maandagochtend tot een live website op woensdagavond. Geen wonderen, geen templates die we doen alsof maatwerk is, geen scope-creep. Een gedisciplineerd proces met duidelijke checkpoints, AI-assistentie op de juiste plekken, en één iemand verantwoordelijk van begin tot eind.
“Live in 3 dagen” klinkt voor de meeste webbureaus als een marketingclaim die niet klopt zodra je doorvraagt. Bij ons is het de standaard voor het MKB Starter-pakket (€500, 5 pagina’s). Dit artikel legt uit hoe dat werkt, precies omdat we niets te verbergen hebben. Wie het bij ons niet wil afnemen, kan dit proces zelf gebruiken.
Wat we wel en niet beloven
Voor we beginnen: de 3 dagen tellen vanaf het moment dat alle content (teksten, foto’s, branding) bij ons is en het intake-document is goedgekeurd. De aanloopfase, van eerste contact via een gratis 30-minuten-gesprek naar getekend aanbevelingsdocument, duurt typisch 1 tot 2 weken. Dat zit niet in de 3 dagen.
Wat we wel beloven: 3 werkdagen na akkoord op de briefing staat er een live, mobiel-vriendelijke, conversie-gerichte site van 5 pagina’s online. Op je eigen domein. Met SSL. Met een werkende contactformulier-flow. Met SEO-basis voor Yoast. Met 30 dagen post-launch ondersteuning.
Wat we niet beloven: een eindeloos aantal revisierondes binnen die 3 dagen. Twee formele revisierondes zijn standaard, in de praktijk gebruiken we er meestal één. Wie meer wil iteraten, betaalt voor de extra tijd of kiest voor Webdesign op maat (vanaf €1.500, 4-8 weken).
Dag 0. De aanloop (1 a 2 weken vooraf)
Hier gebeurt 50% van het werk, voordat we überhaupt aan de site beginnen.
- Kennismakingsgesprek (30 min): we vragen wat er nu niet werkt, welke klanten je wilt aantrekken, wat de drie belangrijkste actiepunten zijn die de site moet ondersteunen.
- Aanbevelingsdocument (3 werkdagen na het gesprek): wij schrijven op hoe we de site zouden aanpakken, sitemap, conversie-strategie, type content, ranges van prijs en oplevertijd. Jij keurt goed of past aan.
- Content-pakket aanleveren: je stuurt teksten, foto’s, branding, klantnamen en eventuele bestaande URLs die je wilt overnemen. We hebben een Notion-template die het vragenlijstwerk strak houdt.
- Domein + hosting setup: als je nog geen domein hebt, regelen we het samen. Hosting gaat standaard op Cloudways, we hebben er een uitgebreid artikel over geschreven waarom we voor een eigen managed cloud-server kiezen in plaats van shared hosting.
Pas als al deze stappen zijn afgehandeld, plannen we de 3-dagen-sprint in.
Dag 1 (maandag). Foundation + structure
Wat er op dag 1 gebeurt, in dagboek-vorm:
09:00. Kick-off (intern, 30 min). Ik (Jim) doorloop het aanbevelingsdocument en de content-pakketdocumentatie. Eventuele open punten worden vastgelegd voor één WhatsApp-bericht naar de klant.
09:30-12:00. WordPress-installatie + theme-setup. Cloudways-server opspinnen, WordPress installeren, ons custom CM-theme uploaden, basisplugins (Yoast SEO, Wordfence Security, een formulier-plugin). Inhoudelijke onderdelen worden hier nog niet gebouwd, alleen de basis.
13:00-16:00. Sitemap + content-opbouw. Vijf pagina’s worden aangemaakt met hun structuur en placeholder-headers. We gebruiken specifieke ChatGPT-prompts om je aangeleverde copy te poetsen waar nodig, niet om hem te vervangen, wel om herhaling weg te halen en zinnen scherper te krijgen.
16:00-17:30. Hero + homepage. Eerste designversie van de homepage. Hero-tekst, eerste call-to-action, eerste sectie met diensten/aanbod.
Einde dag 1: klant krijgt een screenshot of korte schermdeling van de homepage-in-progress via WhatsApp. Geen formele review, alleen een signaal: “we werken eraan, dit is de richting.” Reactie wordt op dag 2 ingewerkt.
Dag 2 (dinsdag). Build + refine
09:00-12:00. Alle andere pagina’s bouwen. Over-ons, Diensten, Contact, en de 5e pagina (vaak een specifiek dienst-detail of FAQ). Conversie-elementen, CTA’s, vertrouwenssignalen, social proof, worden in deze fase geïntegreerd.
13:00-15:00. Mobiel en performance. Elke pagina wordt op 360px-viewport gecheckt. Images worden naar WebP geconverteerd. PageSpeed-insights getest. Doel: laadtijd onder 2 seconden, mobile-friendly-score 100/100.
15:00-17:00. SEO-basis. Yoast-meta voor elke pagina, schema markup (LocalBusiness, FAQPage waar relevant), sitemap-generatie. We hebben een interne checklist van 23 punten, elk vinkje gezet voordat dag 2 eindigt.
Einde dag 2: klant krijgt een test-URL waar de hele site op staat. Niet live op het echte domein, maar op een staging-omgeving. Klant krijgt 18 uur om feedback te geven via WhatsApp of e-mail. Geen formulier, geen issue-tracker, gewoon “punt 1, punt 2, punt 3 willen we anders” werkt prima bij de meeste klanten.
Dag 3 (woensdag). Feedback + launch
09:00-12:00. Feedback verwerken. De punten van de klant worden één voor één afgewerkt. Als één punt een grote scope-uitbreiding suggereert (bijvoorbeeld “kunnen we ook een webshop erbij?”), dan parkeren we het voor een aparte offerte. Dat is eerlijk, geen scope-creep ten koste van de oplevertijd.
13:00-15:00. Final polish. Typografie-puntjes, kleine afstandsverschillen, alt-tags op afbeeldingen, contactformulier-test (verstuur een test-bericht, controleer dat ‘ie aankomt), 404-pagina styling.
15:00-16:00. Domain switch. Het echte domein wordt naar de Cloudways-server gepointed. DNS-propagatie duurt typisch 15-60 minuten in NL. SSL wordt automatisch geactiveerd via Let’s Encrypt.
16:00-17:00. Overdracht. Een Notion-document met: WordPress-inloggegevens, hosting-toegang, 5 video-instructies van max 3 minuten over hoe je tekst aanpast, een afbeelding vervangt, een nieuwe pagina toevoegt en het contactformulier checkt. Plus een korte ChatGPT-prompts-cheatsheet voor toekomstige content. Daarna is de site van jou.
Einde dag 3: site is live. WhatsApp-bericht naar de klant. Champagne is optioneel.
Hoe AI dit proces versnelt (en wat we niet aan AI overlaten)
De 3-dagen-aanpak is mogelijk door drie specifieke automatiseringen:
- Content-poetsen via ChatGPT. Aangeleverde copy wordt gecheckt op herhaling, te lange zinnen, generieke marketing-clichés. We vervangen geen tekst, we sturen suggesties die jij goed- of afkeurt.
- Imagen voor stockfree visuals. Waar je geen eigen foto’s hebt, gebruiken we Google’s Imagen voor brand-conforme 3D-renders. Niet als stock-vervanging, als optionele aanvulling.
- WP-CLI scripts voor setup. Pagina’s, categorieën, plugin-config, Yoast-instellingen, allemaal gedaan via command-line scripts die uniform draaien op elke nieuwe klantsite. Scheelt 4-5 uur per project.
Wat we niet aan AI overlaten: strategische keuzes (welke pagina-structuur, welke CTA op welke plek, welke prijs-uitleg), design-beslissingen, en de daadwerkelijke klantcommunicatie. Daarvoor zijn we ingehuurd.
Voor wie deze werkwijze wel en niet past
Wel:
- MKB-bedrijven die binnen 2 weken een nieuwe site online willen hebben
- Ondernemers met al een redelijk duidelijk beeld van wat ze willen zeggen
- Bedrijven met een vast prijsplafond rond €500-1.500
- Mensen die niet houden van eindeloze offerte-trajecten en revisierondes
Niet:
- Bedrijven die nog geen idee hebben wie hun klant is (eerst strategie-traject)
- Webshops met > 50 producten (te complex voor 3 dagen)
- Multi-language sites (Engels + Nederlands tegelijk)
- Mensen die graag elke kleur drie keer willen veranderen (kies dan Webdesign op maat)
Wat dit kost
Het MKB Starter-pakket: €500 vaste prijs. 5 pagina’s, 3 dagen oplevering, één revisieronde formeel, 30 dagen post-launch ondersteuning, volledige overdracht. Hosting komt apart: €25/maand voor managed cloud-hosting waar wij de updates en backups voor doen.
Voor 60% van onze klanten is dit het juiste pakket. Voor de andere 40%: Webdesign op maat vanaf €1.500 met meer revisierondes en complexere structuren. Wat een nieuwe website realistisch oplevert qua klanten en in welk tempo behandelen we apart.
Wat de klant op dag 4 moet doen
Concrete checklist na launch:
- Google Business Profile updaten met de nieuwe website-URL
- Bestaande social-profielen (LinkedIn, Facebook, Instagram) updaten met nieuwe URL
- E-mailhandtekening updaten
- Eventuele Google Ads/Facebook Ads-campagnes pauzeren tot je een week traffic-data hebt
- Eerste blogpost of nieuws-item plaatsen binnen 7 dagen (signaal voor Google dat de site actief is)
Wil je dat we naar jouw situatie kijken?
Het 3-dagen-pakket past niet bij elk bedrijf en wij doen niet alsof. Vraag een gratis website-analyse aan. Binnen een werkdag krijg je een eerlijk antwoord: past MKB Starter (3 dagen, €500), of is Webdesign op maat (4-8 weken, vanaf €1.500) een betere keuze voor jouw doel? Geen verkooppraat, gewoon advies.
Veelgestelde vragen
Wat als ik op dag 2 mijn mening over de hele richting verander?
Dan parkeren we de sprint en herstarten. De aanloopfase (briefing + aanbevelingsdocument) wordt herzien. Daar betalen we extra voor, meestal €150-300 afhankelijk van hoeveel werk al gedaan was.
Kan ik tussen dag 1 en 2 nog wijzigingen aanleveren?
Ja, mits het binnen scope is. “Andere kleur voor de knop” is OK. “Ik wil toch ook een blog-functionaliteit erbij” valt buiten scope, dat wordt apart geofferd.
Wat als ik mijn content niet op tijd aanlever?
De 3-dagen-sprint pauzeert tot je content binnen is. Geen extra kosten zolang het binnen 6 maanden lukt. Daarna herzien we de planning.
Werkt dit ook voor e-commerce?
Nee. Voor webshops gebruiken we Shopify of WooCommerce-builds van 6-12 weken. Het MKB Starter-pakket is voor diensten-sites zonder verkoop-checkout.
Hoeveel sites doen jullie per maand op deze manier?
Maximaal 2 per maand. Dat is bewust. Drie of meer schaalt niet zonder kwaliteitsverlies of zonder een tweede ontwikkelaar erbij, en uitbreiden van het team is niet onze prioriteit.
Klaar om dit aan te gaan? Bekijk onze 3-werkdagen-website landingspagina met de drie pakketten, pricing en alle veelgestelde vragen op één plek. Of plan direct een gratis website-analyse.
